Accueil cinéma
Tous les billets de cinéma doivent être scannés avant l’entrée dans la salle de cinéma. Les bénévoles participent également à l’organisation des tables rondes et autres événements qui ont lieu dans les salles de cinéma. Il s’agit d’installer des chaises et faire tourner les micros dans le public.

Accueil scolaires
Aider la personne responsable à guider les élèves vers la salle de cinéma et s’assurer que les élèves respectent le calme et les consignes.

Accueil soirées
Lors des soirées et fêtes du festival, la mission consiste à accueillir le public, vérifier ou vendre des billets d’entrée, parfois tenir le vestiaire mais aussi à s’occuper de l’accueil des artistes.

Bars
Les bénévole·x·s préparent et organisent l’espace tous les jours sous la supervision de son responsable. Votre objectif : faire de ce lieu un endroit convivial, propre et chaleureux. Les bénévole·x·s servent les commandes, encaissent et s’occupent également de la gestion de la vaisselle recyclée. La terrasse (tables, bancs et tentes) doit être démontée tous les soirs.
Les bénévole·x·s peuvent être amené·x·es à faire le service pendant les différents événements organisés dans l’espace bar (la paillette) et dans les soirées et fêtes organisées par le festival à l’extérieur de la Maison des arts du Grütli.
Les bénévole·x·s ayant une expérience seront prioritaires pour ce secteur.

Billetterie cinéma
Une billetterie est installée à l’entrée de la Maison des arts du Grütli. Le but est de vendre les tickets, les différents abonnements, donner les accréditations pour les divers·x·es invité·x·es., etc. Des tablettes ainsi qu’une borne servent à vendre les billets. Tout y est préenregistré. L’utilisation du logiciel de billetterie est aisée après une petite explication. Par ailleurs, il y a une responsable de la billetterie qui sera présente la plupart du temps et auprès de qui vous pourrez poser toutes vos questions.

Communication digitale, photo & vidéo
Le festival photographie et documente les événements de chaque édition, grâce à une équipe mixte de pros et de bénévoles en photographie et vidéo. Afin de couvrir le maximum d’événements, des bénévoles passionné·x·es et équipés·x·es de leur matériel sont une aide précieuse.

Cuisine
Aider à préparer des repas ou aller chercher des repas/sandwichs pour l’équipe bénévole.

Décoration / montage / démontage
Le festival organise plusieurs événements en plus des projections. Sous la supervision des responsables, il s’agira d’installer la décoration, réarranger l’espace bar, aider la technique dans diverses installations.
Avant le festival, nous préparons les espaces de la Maison des arts du Grütli pour qu’ils se transforment en festival Everybody’s Perfect et accueillent La Paillette. Nous avons besoin de bras pour créer cet univers merveilleux.
Lorsque le festival est terminé, nous avons besoin de quelques bénévole·x·s pour ranger, nettoyer et replier toutes les décorations du Grütli. Ce démontage a lieu les dimanche, lundi, mardi et mercredi suivant le festival.

Interprétariat
Certain·x·es invité·x·es du festival ne parlent pas français. La mission d’interprétariat requiert un niveau de langue suffisant pour traduire, en live, de la langue originale vers le français, une conversation après une projection (Q&A) ou pendant tout une table ronde, devant les publics des salles de cinéma.

Librairie
Chaque année, un partenariat avec la librairie Cumulus est organisé. Une sélection de bandes dessinées et de romans graphiques est à vendre. Il s’agira d’installer l’espace librairie avec la décoration et le matériel à disposition et de vendre les ouvrages. Une petite caisse sera à disposition. une liste des BDs vendues doit être rédigée au fur et à mesure des ventes.

Team bienveillance
Votre mission est avant tout la prévention et la médiation en vous rendant visible et disponible dans les soirées pour, par exemple, aller discuter avec le public pour présenter/rappeler les règles de la soirée (inclusivité, respect et bienveillance). Il s’agit également de désamorcer pacifiquement les situations qui le nécessitent (conflit ou comportement inadéquat).

Verrées / événements
Chaque année, le festival organise des événements en-dehors des salles de cinéma (verrées, ateliers, lectures, dédicaces, soirées dj, performances, etc.). Pour ce faire, certains espaces doivent être réorganisés, il faut préparer une sonorisation, faire des boissons spéciales, dresser des tables ou encore faire un peu de décoration. Il y a parfois également des installations de buffet ou du service à table à faire.